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La Paradoja de Zenón y el Marco Estratégico (II): la solución


Por Eduardo Oviedo | 27/11/2024 | Etiquetas: Marco Estratégico del sistema portuario de interés general, Objetivos generales de gestión, Indicadores, Metas prefijadas, Mecanismo de despliegue y seguimiento, Instrumentos de planificación portuaria, Plan de Empresa


Buenos días,

La semana pasada utilizamos la Paradoja de Zenón para demostrar de manera indirecta el efecto que produce introducir nuevas condiciones para iniciar el despliegue del Marco Estratégico en cada Autoridad Portuaria. Pero no cabe señalar un problema sin apuntar a una solución que lo rebaje, al menos, a la categoría de "inconveniente".

Ahora que todas las Autoridades han recibido los indicadores podría parece que toca esperar a que se ponga a su alcance la herramienta correspondiente. Pero también es posible no hacerlo. Esta semana he tenido la oportunidad de charlar sobre el asunto con una Autoridad y comparto a continuación lo que podríamos llamar:

LA GUÍA RÁPIDA PARA EL DESPLIEGUE DEL MARCO ESTRATÉGICO A PARTIR DE LA DEFINICIÓN DE SUS INDICADORES


Intenté alargarla a cinco pasos, pero es tan simple que solamente da para cuatro:

  1. Imprimir las fichas de cada indicador.
  2. Dividirlas en tres montones:
    • El montón de las que vencen en 2025 o en 2030 con metas que correspondan a la Autoridad Portuaria -directa o indirectamente-.
    • El montón de las que tengan metas que correspondan a otros organismos portuarios.
    • El montón con indicadores que tienen fines estadísticos exclusivamente.
  3. Meter cada montón en una carpeta diferente.
  4. Coger las fichas del primer montón, ponerle a cada una el nombre de la persona responsable y entregársela.

Sí, es obvio, las fichas son por otra parte también indicadores a recopilar, pero faltan detalles y solamente son relevantes de cara al seguimiento cuantitativo que solicitará Puertos del Estado. Además, eso no impide un seguimiento cualitativo. Ya os hemos hablado del método que a nosotros nos gusta, por simple, en una entrada anterior, pero resumiendo se apoya en dos formatos: memoria y evidencia, suficientemente flexibles para:

  1. Ilustrar circunstancias endógenas o exógenas que afecten a metas y objetivos.
  2. Mostrar interdependencias entre metas y objetivos.
  3. Desarrollar planes que permitan alcanzar las metas y objetivos.

Por ejemplo: si estáis trabajando en indicadores ambientales, como el consumo de agua, podéis comenzar documentando las iniciativas actuales de eficiencia y las ideas de mejora con base en datos de los que dispongais.

A partir de aquí no cabe más que acompañar cada año el Plan de Empresa con una memoria y evidencia que acrediten:

  • El grado de avance de cada meta (si no se entrega ese año).
  • El grado de cumplimiento de la meta (si debe entregarse ese año).

¿POR QUÉ EMPEZAR AHORA?


Pues por si se quiere aprovechar el tiempo. Con esta metodología, se puede adelantar el despliegue y asegurar que la Autoridad Portuaria esté en condiciones de acreditar ese cumplimiento cuando se solicite oficialmente. Además, también adelanta la llegada de transformaciones que resulten estratégicas.

¿QUÉ RESULTADOS SE PUEDEN ESPERAR?


Con este enfoque, no solo se gana entonces tiempo, sino que también resulta posible capitalizar los resultados al poder compartirlos con cada grupo de interés.

NUESTRA PERSPECTIVA


Poco misterio cabe aquí, está claro que nuestra preferencia sería la de no esperar a que todo esté perfecto para empezar. Los pasos de esta guía son un ejemplo de esta alternativa.

Igual la semana que viene os podemos proporcionar un testimonio que corrobora que lo anterior es tan sencillo como se describe.

Si queréis preguntar sobre lo que sea, ya sabéis, utilizad el formulario de contacto, nosotros encantados.








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El blog de Bases Portuarias recoge la actualidad de la firma junto con temas relacionados con el mundo de la empresa y su gestión en general. Se actualiza, semanalmente - intentamos que coincida con los martes o los míercoles-, con una nueva entrada.

En cuanto al contenido, eres libre de utilizarlo sin ningún tipo de restricción. Te agradeceríamos eso si, nos citases llegado el caso y colocases un enlace que apunte al texto original.





Fotografía de Eduardo Oviedo, Socio Director de Bases Portuarias

Eduardo Oviedo es el Director y fundador de Bases Portuarias. Emprendedor, cree en la tecnología como medio para resolver problemáticas de negocio. Estudió CC. Empresariales y tiene un Master en Transporte y Gestión Logística por la Universidad de Oviedo. Ha trabajado en las Autoridades Portuarias de Barcelona y de Gijón así como consultor.

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